🚛 LogiControl
Система управления рейсами
🚛 LogiControl
🔍
0 рейсов N новый · / поиск · Esc закрыть
Фильтры
Фильтры аналитики
📚 Как работает Справочник
🏙
Города

Базовый список городов. Добавь все города, где есть склады или точки маршрутов — они используются в фильтрах адресов.

📍
Адреса

Конкретные склады и точки погрузки/выгрузки. Привяжи к городу и контрагенту — при выборе адреса в рейсе контрагент заполнится автоматически.

🏢
Контрагенты

Клиенты, грузоотправители, грузополучатели. Привяжи их к адресам — и в форме нового рейса они будут подставляться сами.

📦
Типы груза

Виды товаров: металлопрокат, продукты питания, хим. грузы и т.д. Выбираются в форме рейса в поле «Тип груза».

💡 Рекомендуемый порядок: сначала добавь Контрагентов → затем Города → затем Адреса (с привязкой к городу и контрагенту) → затем Типы груза. После этого форма нового рейса будет заполняться автоматически при выборе адреса.
💡 Как работают шаблоны? ▼

Что такое шаблон

Шаблон — это текст сообщения для Telegram с метками-плейсхолдерами вида {название}. При отправке каждая метка автоматически заменяется на данные из конкретного рейса.

Доступные метки

{client}Клиент {trip_number}Номер рейса {tms}Номер TMS {park}Парк (СТ или ПТ) {trip_type}Тип рейса {route}Полный маршрут (все города) {city_from}Город загрузки (первый) {city_to}Город выгрузки (последний) {loading_date}Дата и время загрузки {unloading_date}Дата и время выгрузки {loading_full}Полный адрес загрузки (город, адрес, время) {unloading_full}Полный адрес выгрузки {shipper}Грузоотправитель (контрагент на загрузке) {consignee}Грузополучатель (контрагент на выгрузке) {transport}Тип транспорта {cargo}Тип груза {temp}Температурный режим {extra_conditions}Доп. условия (перечислением) {logist}Логист {carrier}Перевозчик {driver}Водитель {rate_client}Ставка клиента (с НДС) {rate_carrier}Ставка перевозчика {margin}Маржа (руб.)

Режим «Сгруппировать»

Если включить «Сгруппировать все рейсы в одно сообщение», выбранные рейсы объединяются в один текст, разделённый разделителем «——». Удобно для сводок.

💡 Совет: кликни на метку в редакторе шаблона — она вставится в текст в позицию курсора. Если данных в рейсе нет — метка заменится на «—».
Выбери шаблон слева или создай новый
Новый рейс
Основное
Нет условий в справочнике
Точки погрузки
Точки выгрузки
Груз
Финансы
Ставка по заявке
Ставка перевозчика
—
Маржа с НДС
—
%
—
Маржа без НДС
—
%
Логистика
Контроль
Документы и файлы
История / Лог
Ctrl+Enter для отправки
⚙️ Настройка столбцов
Перетащи для сортировки, чекбокс — скрыть/показать
📤 Выбор рейсов для Telegram
Заявка
📋 План на месяц

📤 Отправить в Telegram
Выбери шаблон для формирования сообщения:
Предпросмотр:
Копировать рейс

Укажи новую дату и время загрузки.
Дата выгрузки пересчитается автоматически по транзитному времени.

⚙️ Настройки
Профиль
Смена пароля
Telegram
1. @BotFather → /newbot → скопируй токен
2. Напиши боту /start
3. Вставь токен → «Получить Chat ID» → «Тест»
❓ База знаний — LogiControl
🚀 Как начать работу▼
  1. Справочник — заполни сначала его, в таком порядке: Контрагенты → Города → Адреса (со связями) → Типы груза → Клиенты. Затем — Перевозчики, Водители, Тягачи, Прицепы, чтобы назначать их в рейсах из выпадающих списков. После этого формы рейсов заполняются в основном автоматически.
  2. Новый рейс — кнопка + вверху или клавиша N. Обязательное поле — только Клиент.
  3. Telegram — открой ⚙️ Настройки, вставь Bot Token, нажми «Получить Chat ID», потом «Тест».
  4. Копировать рейс — открой рейс → кнопка «Копировать» вверху формы → укажи новую дату загрузки. Дата выгрузки пересчитается по транзитному времени. Комментарии, проблемы и история изменений в копию не переносятся — она стартует «с чистого листа», а вот перевозчик/водитель/тягач/прицеп копируются вместе с рейсом.
📋 Статусы рейсов▶
Новая заявкаТолько создан, ещё не в работе
Передано в логистикуКлиент согласовал, передаём логистам
Поиск транспортаИщем перевозчика / машину
ТС назначеноПеревозчик, водитель и транспорт подобраны
Данные отправленыДанные по рейсу отправлены клиенту/перевозчику
На погрузкеМашина на месте, идёт загрузка
В путиГруз загружен, едет к получателю
На выгрузкеМашина на месте, идёт разгрузка
ВыполненоРейс полностью завершён
Замена менеджераРейс нужно передать другому логисту/менеджеру
ОтменаРейс отменён

Статус меняй в форме рейса (выпадающий список) или перетаскиванием карточки на канбан-доске. «Выполнено» и «Отмена» — единственные статусы, которые не считаются активными: они не попадают в проверки дедлайнов и Telegram-дайджест.

🏷 Поля рейса — что означают▶
№ TMSНомер из вашей TMS-системы. Подсвечивается красным если не заполнен — следи за этим.
Тип рейсаГарантия — зафиксированный клиент на постоянной основе. Спот — разовый рейс. Спот (аукцион) — выиграли на бирже.
Ставка без НДССтавка клиента до НДС. При вводе автоматически считается «с НДС» (×1.22) и наоборот.
Ставка с НДСТо что выставляем клиенту. Обычно ставка без НДС × 1.22.
Ставка перевозчикаЧто платим водителю / перевозчику. На основе этого считается маржа.
МаржаСтавка с НДС − Ставка перевозчика. Цель — держать выше порога (настраивается в ⚙️).
Перевозчик / ВодительВыбираются из справочника. При выборе перевозчика подставляется его ставка НДС, при выборе водителя — телефон.
Тягач (гос. номер) / ПрицепТоже выбираются из справочника «Тягачи» и «Прицепы».
Дедлайн поиска ТСКогда надо найти машину. При приближении — подсветка в таблице и уведомление в Telegram.
Приоритет СрочныйРейс помечается красной рамкой в Канбане и попадает в счётчик на дашборде.
Проблемный рейсСтавь флаг при серьёзных проблемах — рейс попадёт в панель «Проблемные» на дашборде.

В карточке просмотра рейса (открывается кликом по строке в реестре) есть отдельный блок «Перевозчик, водитель и транспорт» — там подтягивается вся информация из справочника: ИНН, паспортные данные водителя, права, марки тягача и прицепа. А внизу карточки — блок «История изменений»: кто что менял (статус, перевозчика, водителя, транспорт, парк, логиста) и когда.

📚 Справочник — разделы и связи▶
🏢КонтрагентыОтправители / получатели
→
🏙ГородаСписок городов
→
📍АдресаСклады, привязанные к городу и контрагенту
→
🚛РейсВыбираешь адрес — контрагент заполняется сам
КлиентыНазвание, тип парка по умолчанию, контакт. При выборе клиента в рейсе тип парка подставляется автоматически.
ПеревозчикиНазвание, ИНН, ставка НДС, контакт. Ставка НДС подставляется в рейс при выборе перевозчика.
ВодителиФИО и «Кем выдан» переводятся в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР автоматически при вводе. Телефон при вставке номера сам форматируется в маску +7 999 999-99-99. Есть поля ИНН, серия/номер паспорта, дата выдачи, водительское удостоверение и привязка к Перевозчику — выбор только из уже созданных перевозчиков, вручную вписать нельзя.
ТягачиГос. номер + Марка (свободный текст, авто-регистр ВЕРХНИЙ).
ПрицепыГос. номер + Марка (свободный текст, авто-регистр ВЕРХНИЙ).

Над каждой таблицей справочника есть строка поиска — ищет сразу по всем полям карточки. Если переименовать перевозчика/водителя/логиста/клиента или сменить гос. номер тягача — во всех рейсах, где они уже выбраны, значение обновится автоматически. При удалении элемента, который уже используется в рейсах, появится предупреждение с количеством таких рейсов. Если нужного города или адреса нет в справочнике — в форме рейса есть опция «✏️ Ввести вручную».

📱 Telegram уведомления▶
  1. Открой @BotFather в Telegram → /newbot → дай имя → скопируй токен.
  2. В LogiControl открой ⚙️ Настройки → вставь токен → нажми «Получить Chat ID».
  3. Нажми «Тест» — должно прийти сообщение в Telegram.
  4. Настрой время дайджеста — каждое утро придёт сводка по активным рейсам.

Уведомления: просроченный / приближающийся дедлайн поиска ТС, просроченная дата загрузки, рейс с проблемой, срочный рейс, утренний дайджест. Проверка идёт каждые 15 минут по всем активным рейсам. Повторные уведомления в один день не дублируются.

⌨️ Горячие клавиши▶
NНовый рейс
/Поиск по реестру
EscЗакрыть модальное окно
Ctrl+EnterОтправить комментарий в истории рейса
EnterВойти (на экране авторизации)
💾 Бекап и данные▶

⬇ Скачать — скачивает JSON-файл со всеми рейсами, справочником и настройками.

📤 В Telegram — отправляет тот же файл прямо в Telegram-бот. Удобно для бекапа.

⬆ Импорт — загружает ранее скачанный JSON, заменяет текущие данные.

Делай бекап раз в неделю — данные хранятся на сервере в файле data.json.